Khi sử dụng Tracerspy, công ty có trách nhiệm đảm bảo việc sử dụng phần mềm này phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân và quyền riêng tư. Các trách nhiệm cụ thể của công ty khi sử dụng Tracerspy bao gồm:
Tuân thủ các quy định của pháp luật: Công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân và quyền riêng tư. Các thông tin được thu thập bằng Tracerspy phải được sử dụng đúng mục đích và không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài nhà cung cấp dịch vụ Tracerspy.
Bảo vệ thông tin cá nhân: Công ty phải đảm bảo rằng các thông tin được thu thập bằng Tracerspy được bảo vệ an toàn và không bị lộ ra ngoài. Các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, giám sát truy cập và đảm bảo an ninh hệ thống phải được thực hiện.
Thông báo cho nhân viên: Công ty cần thông báo cho nhân viên về việc sử dụng Tracerspy và các thông tin sẽ được thu thập. Nhân viên cũng cần được thông báo về các quy định của công ty về việc sử dụng thiết bị di động và các hoạt động được giám sát.
Hạn chế sử dụng: Công ty phải sử dụng Tracerspy đúng mục đích và không được sử dụng để giám sát các hoạt động của nhân viên mà không có sự đồng ý của họ. Công ty cũng không được sử dụng Tracerspy để thu thập thông tin nhạy cảm hoặc thông tin liên quan đến quyền riêng tư của nhân viên.
Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ: Công ty cần hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ Tracerspy để đảm bảo rằng việc sử dụng phần mềm được thực hiện đúng quy định và không vi phạm quyền riêng tư của nhân viên. Công ty cũng cần tuân thủ các quy định và hợp tác với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu liên quan đến việc sử dụng Tracerspy.