Việc thiết lập nội quy cụ thể khi sử dụng Tracerspy trên thiết bị di động của công ty là rất cần thiết để đảm bảo sự hiệu quả của ứng dụng và đảm bảo an ninh thông tin của công ty. Một số nội quy cần được lưu ý khi sử dụng Tracerspy bao gồm:
Các nhân viên của công ty cần được thông báo rõ ràng về việc cài đặt Tracerspy trên thiết bị di động của mình, và đồng ý với việc giám sát và theo dõi hoạt động của thiết bị di động đó.
Nội quy cần quy định rõ ràng về mục đích sử dụng Tracerspy, bao gồm việc giám sát và theo dõi hoạt động của nhân viên trên thiết bị di động công ty nhằm đảm bảo công việc và an toàn thông tin.
Nội quy cần quy định rõ ràng về quyền hạn của người quản lý trong việc giám sát và theo dõi hoạt động của nhân viên trên thiết bị di động.
Công ty cần đảm bảo tính riêng tư của nhân viên bằng cách giữ bí mật về dữ liệu được thu thập bởi Tracerspy và chỉ cho phép truy cập vào dữ liệu đó khi cần thiết và có sự cho phép của người quản lý.
Nội quy cần quy định rõ ràng về việc bảo mật dữ liệu thu thập bởi Tracerspy và cách xử lý khi dữ liệu bị đánh cắp hoặc rò rỉ.
Công ty cần đảm bảo tính hợp pháp của việc giám sát và theo dõi hoạt động của nhân viên trên thiết bị di động, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quyền riêng tư và an ninh thông tin.
Nội quy cần quy định rõ ràng về việc xóa dữ liệu thu thập bởi Tracerspy khi thiết bị di động không còn được sử dụng bởi nhân viên hoặc khi nhân viên rời khỏi công ty.